Zakładając JDG, stajesz przed sporym wyzwaniem. Niezależność tutaj to nie tylko wolność, ale także odpowiedzialność – musisz mieć świadomość podatkową, finansową i głowę na karku.
Na temat otwarcia firmy w Polsce, w zestawieniu JDG oraz spółki, znajdziesz tutaj. W tym artykule natomiast dowiesz się, jak konkretnie założyć JDG oraz na co zwracać uwagę. Temat często jest z pozoru straszny, dopóki się o nim więcej nie dowiesz, więc zachęcamy teraz do lektury!
Krótko, co to jest ,,JDG”
Według przepisów to „zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły”. Głównym znaczeniem w identyfikacji jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) jest ponoszenie bezpośredniego ryzyka z nią związanego.
Teraz możemy przejść dalej do konkretów.
Od czego więc zacząć?
Księgowość! Rzetelna księgowość to absolutny fundament firmy. Uwierz nam – tu chodzi o księgowanie faktur od dostawców i tych wystawianych klientom, obliczanie podatków do zapłaty czy też terminowe rozliczenia.
Skoro tu jesteś, prawdopodobnie podjąłeś już decyzję (jeśli jesteś obcokrajowcem, upewnij się tutaj). W związku z tym spodziewasz się formalności na start – oczywiście się nie mylisz. Jeżeli zarobkowe czynności dają stały przychód powyżej limitu działalności nierejestrowanej oraz nie obejmują jej wyjątków, powinno się je zalegalizować.
Po pierwsze – rejestracja. Tak, od tego musisz zacząć. Należy więc wypełnić i złożyć formularz CEIDG-1. W zależności od Twojej preferencji i ilości czasu, możesz złożyć go internetowo, listownie lub osobiście.
W skrócie potrzebujesz:
- Nazwę firmy (z imieniem i nazwiskiem).
- Adres działalności (z tytułem prawnym, np. wynajęty lokal, wirtualne biuro, własny dom).
- Kody wykonywanej działalności, czyli ,,PKD” (niektóre wymagają kasy fiskalnej, rejestracji VAT, licencji).
- Formę opodatkowania (jaką wybrać? Szczegóły na naszym blogu).
- Rachunek bankowy (wystarczy prywatny do momentu rejestracji VAT, potem firmowy).
To nieskomplikowana procedura, która nie wiąże się z ponoszeniem żadnych kosztów. Na dalszym etapie mogą wystąpić dodatkowe opłaty. Związane są one z koniecznością uzyskania stosownych zezwoleń, licencji lub koncesji w niektórych branżach. Należy wtedy zgłosić firmę do odpowiednich rejestrów oraz sprawdzić wymagania dotyczące uprawnień zawodowych, warunków lokalowych i sprzętu.
REGON i NIP
Po pomyślnej rejestracji, z automatu otrzymasz numer REGON oraz Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP).
NIP jest niezbędny do celów podatkowych, a dokładnie do składania deklaracji podatkowych. Jest też potrzebny w razie konieczności kontaktu z Urzędem Skarbowym. Należy też posługiwać się tym numerem przy zawieraniu umów oraz jest niezbędnym elementem na fakturach, razem z nazwą i adresem działalności.
Z kolei numer REGON jest potrzebny głównie do składania deklaracji ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Poza tym nie ma on szczególnych funkcji.
To jest pewne tak samo jak śmierć, czyli podatki
Dochód z prowadzonej działalności gospodarczej, jak każdy inny podlega opodatkowaniu i oczywiście musisz się tego spodziewać. Już podczas rejestracji, jak wspomniano wcześniej, należy wybrać formę opodatkowania.
Warto w tym miejscu poważnie się zastanowić, ponieważ wybraną formę opodatkowania można zmienić tylko na początku następnego roku. Nietrafiona decyzja może skutkować większymi obciążeniami podatkowymi, a tego każdy chce uniknąć.
Forma opodatkowania dotyczy tylko podatku dochodowego oraz pośrednio składki zdrowotnej, o której piszemy w dalszej części. Do zapłaty możesz mieć także podatek VAT, który jest całkowicie odrębnym podatkiem i nie należy go łączyć z podatkiem dochodowym. Obowiązek rozliczania podatku VAT determinuje rejestracja do niego. To czy to jest obowiązkowe, oraz inne ważne kwestie dotyczącego tego podatku, przeczytasz tutaj.
ZUS w JDG
Wraz z rejestracją działalności gospodarczej należy też zarejestrować się jako płatnik składek ZUS. Przedsiębiorca ma na to 7 dni od rozpoczęcia działalności.
Jeśli JDG jest Twoim jedynym tytułem do ubezpieczeń, musisz obowiązkowo zgłosić się do ubezpieczeń społecznych: emerytalnego, rentowego, wypadkowego i opcjonalnie chorobowego (dobrowolne), oraz ubezpieczenia zdrowotnego.
Pamiętaj o składce zdrowotnej
Absolutnie jednym z istotnych aspektów tutaj jest składka zdrowotna, ponieważ jej wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania. Dlatego podczas analizy i ustalania najkorzystniejszej formy opodatkowania, składka zdrowotna także musi być brana pod uwagę.
Szczegółowe informacje na temat składek ZUS, dostępnych ulg, wpływu formy opodatkowania na składkę zdrowotną znajdziesz tutaj.
Przypominamy też o całkiem świeżej sprawie, tzw. ,,wakacje od ZUS”. Jest to możliwość zwolnienia z opłacania składek społecznych przez jeden miesiąc.
Podsumowanie tematu
Jak widać, proces założenia JDG w Polsce nie jest ani przerażający, ani bardzo trudny. Jeśli zapoznałeś się z tym artykułem i jesteś świadomy wszystkich kwestii związanych z otwarciem działalności, nie musisz się martwić.
Zakładając JDG, możesz liczyć na ulgę na start, możliwość odliczania kosztów, elastyczny czas pracy oraz nieograniczone zarobki. Warto jednak pamiętać, że wiąże się to także z pewnymi ograniczeniami, takimi jak brak przywilejów pracowniczych, konieczność zadbania o formalności, terminowe płacenie podatków, nieregularne dochody oraz pełna odpowiedzialność całym swoim majątkiem.
Dlatego wszystko zależy od indywidualnych preferencji, ale jedno jest pewne – zadbaj o dobrą księgowość. Są sprawy, na które nie zawsze masz czas ani głowę, i jest to całkowicie zrozumiałe. Jako biuro rachunkowe, jesteśmy tutaj, by pomóc w razie problemów, pytań i odpowiedzialności, którą możesz nam powierzyć. To uratuje Cię przed konsekwencjami i pozwoli w pełni wykorzystać potencjał Twojego biznesu. Proste i przyjemne, prawda? Zachęcamy do kontaktu z nami!
