SPRAWOZDANIE FINANSOWE – PRZEJDŹMY DO SEDNA

Pośród całego wachlarza obowiązków, jakie nakładają na przedsiębiorców przepisy, zdecydowanie wyróżnia się konieczność sporządzania sprawozdania finansowego. To dokument, który dla wielu może wydawać się labiryntem. Szczególnie jeśli planujesz założenie spółki z o.o., o której pisaliśmy tutaj, to ten artykuł jest dla Ciebie koniecznością.

Zobaczmy więc z czego się składa i jak to tak naprawdę wygląda, podając na tacy same najważniejsze informacje.

Co to właściwie te sprawozdanie?

Sprawozdanie finansowe to dokument prezentujący finansową sytuację przedsiębiorstwa, zawierając informacje o jego majątku, dochodach i aktywach. Zawiera dane z określonego okresu, zwykle roku podatkowego. Kluczową zasadą jego sporządzenia jest wiarygodność i rzetelność danych, jednak istnieją również inne zasady, których należy przestrzegać.

A z czego się składa?

Aby sprawozdanie spełniło swoją funkcję, nie może w nim zabraknąć żadnych kluczowych danych.

Wprowadzenie do sprawozdania finansowego musi zawierać:

• nazwę i adres przedsiębiorstwa,
• okres, którego dotyczy sprawozdanie,
• datę sporządzenia dokumentu,
• jasną informację, czy sprawozdanie finansowe zawiera dane łączne, jeśli przedsiębiorstwo składa się z wielu jednostek organizacyjnych,
• informację o planowanej kontynuacji działalności gospodarczej, oraz ewentualne zagrożenia dla niej,
• opis zasad i metod użytych podczas sporządzania sprawozdania, w tym wyceny aktywów i pomiaru wyniku finansowego.

Powyższe to podstawowe wymogi, aby sprawozdanie było ważne. Jednak jego rdzeniem są bilans oraz rachunek zysków i strat.

Pogadajmy o wspomnianym bilansie

Bilans to kompletna lista jego aktywów i pasywów, których stan należy przygotować na dzień zamknięcia roku obrotowego.

Do aktywów zaliczamy przede wszystkim:

• środki trwałe, takie jak budynki, pojazdy, maszyny, wyposażenie,
• wartości niematerialne i prawne, takie jak licencje, patenty, prawa autorskie, know-how,
• pieniądze i papiery wartościowe,
• należności i inwestycje krótko i długoterminowe,
• udziały lub akcje w innych firmach.

Do pasywów natomiast zaliczamy:

• kapitały i fundusze, w tym zysk lub stratę,
• zobowiązania krótko i długoterminowe.

Drugi najważniejszy: rachunek zysków i strat.

Rachunek zysków i strat to kompletna prezentacja przychodów i kosztów firmy w roku za który przygotowywane jest sprawozdanie. Dzięki rachunkowi zysków i strat wiemy jaki wynik finansowy został osiągnięty.

Bilans i rachunek zysków i strat są obowiązkowe dla każdej firmy, która musi złożyć sprawozdanie finansowe. Oprócz tych dwóch składników, są jeszcze dokumenty takie jak rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym. Nie są one jednak wymagane dla firm mikro (do 2 milionów EUR przychodu w roku), których jest zdecydowanie najwięcej. Dlatego też pominiemy je w tym artykule.

Dobrze, ale właściwie to kto musi, a kto nie?

Sprawozdanie finansowe muszą sporządzać następujące firmy:

• wszystkie spółki kapitałowe (Sp. z o.o., S.A, P.S.A.), spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna,
• spółka jawna, w której wspólnikiem jest osoba prawna,
• pozostałe firmy, które w poprzednim roku przekroczyły 2 milion EUR przychodu,
• pozostałe firmy, które podjęły decyzję o prowadzeniu ksiąg rachunkowych.

Bądź terminowy…

Cała „przygoda” ze sprawozdaniem finansowym dzieli się na trzy etapy, które, wraz z terminami, wyglądają następująco:

1. przygotowanie sprawozdania i jego podpisanie. Wymagane są podpisy od osoby przygotowującej sprawozdanie i reprezentującej firmę – termin do 31 marca,
2. zatwierdzenie sprawozdania przez wspólników – termin do 30 czerwca,
3. złożenie sprawozdania do rejestru sądowego (KRS) – termin 15 dni od dnia zatwierdzenia (punkt 2).

Co ważne, sprawozdanie finansowe musi być przygotowane, podpisane i złożone w formie elektronicznej. Oczywiście można też je sobie przygotować w formie papierowej, ale takiego sprawozdania nie można złożyć do KRS. Takie sprawozdanie pozostanie więc tylko na nasze potrzeby.

Tak na koniec. Co się stanie, jeśli nie wywiążesz się z tego obowiązku?

Obowiązek składania sprawozdań finansowych jest traktowany poważnie, a opóźnienie w przesłaniu dokumentu może skutkować następującymi konsekwencjami:

• ograniczenie wolności (do 24 miesięcy),
• grzywna,
• postępowanie przymuszające (wezwanie do złożenia sprawozdania w ciągu 7 dni pod groźbą kary grzywny lub rozwiązania spółki),
• rozwiązanie spółki i wykreślenie z Krajowego Rejestru Sądowego,
• nadzór kuratora.

Jak widać, konsekwencje nie złożenia sprawozdania lub nie zrobienia tego w terminie mogą być naprawdę poważne. Dlatego lepiej nie lekceważyć sobie tego obowiązku i zadbać by wszystko było zrobione prawidłowo i o czasie. Pewność co do wywiązania się tego, jak i innych obowiązków, gwarantuje profesjonalne i rzetelne biuro rachunkowe.

Podsumowując

Pomimo tego ogromu informacji, mamy nadzieję, że wpis nieco rozjaśnił temat. Nasz cel był tak samo ważny, jak sam temat tego artykułu. Zrozumienie tego ,,mechanizmu” ma naprawdę sporą wartość dla każdego przedsiębiorcy.

Jeżeli opisane wyżej obowiązki dotyczą Twojej firmy, to nie działaj sam. Samo przygotowanie sprawozdania zgodnie z przepisami jest wyzwaniem, które wymaga sporej wiedzy i doświadczenia. Postaw na spokój i pewność i zostaw to wszystko nam. Zrobimy wszystko jak należy, a Ty będziesz mógł skupić się na rozwoju własnej firmy.