Założenie własnej firmy w Polsce to ciekawe wyzwanie, ale wymaga solidnego planu i zrozumienia procesu. W dzisiejszym wpisie rozwiejemy nieco mgłę wokół tematu, omawiając kluczowe kwestie związane z zakładaniem firmy w Polsce.
Zacznij od dobrej księgowości
Rzetelna księgowość jest kluczowym elementem każdej udanej firmy. Znalezienie doświadczonego księgowego lub skorzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego z pewnością ułatwi Ci zadanie.
Traktuj ich jak przyjaciele biznesu
Wybór odpowiedniego to decyzja, która wpłynie na płynność funkcjonowania Twojej firmy. Skorzystaj z pomocy specjalistów, którzy nie tylko utrzymają porządek w księgowości, ale dadzą Ci odpowiednie wsparcie na każdym kroku.
To klucz do skutecznego rozpoczęcia. Wiemy, że z początku niezbyt jasno wygląda to dla obcokrajowca, który chce spróbować, ale współpraca z doświadczonymi ludźmi pozwoli Ci uzyskać pełniejsze zrozumienie wymagań i kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w Polsce.
Przechodząc do otwarcia firmy w Polsce…
Zanim wyślesz wniosek rejestracyjny, ważna jest odpowiednie przygotowanie się do tego poprzez zrozumienie przepisów, a co najważniejsze, wybór odpowiedniej formy prawnej Twojej działalności.
Form prawnych działalności w Polsce jest kilka, ale my skupimy się na dwóch najpopularniejszych, a wśród obcokrajowców, praktycznie jedynych wybieranych. Chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą i spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
1. Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej
Zanim się zdecydujesz się na tę formę, sprawdź, czy będąc obcokrajowcem, w ogóle możesz sobie na nią pozwolić, o czym możesz przeczytać w tym wpisie.
Zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą można na dwa sposoby – osobiście wypełniając wniosek w urzędzie miasta lub internetowo przez stronę biznes.gov.pl. Zdecydowanie polecamy ten drugi sposób, ponieważ jest szybszy, prostszy i możemy Ci w nim bezproblemowo pomóc, nawet zdalnie.
Do wypełnienia wniosku potrzebnych jest kilka rzeczy, takich jak:
- Nazwa firmy, w której musi się znajdować Twoje imię i nazwisko.
- Adres prowadzenia działalności, do którego musisz posiadać tytuł prawny. Może to być wynajęty lokal, wirtualne biuro lub nawet Twój dom.
- Kody wykonywanej działalności – warto tutaj pamiętać, że niektóre rodzaje działalności wymagają posiadania kasy fiskalnej czy rejestracji VAT od samego początku. Niekiedy też wymagane są licencje czy koncesje. Warto się nad tym zastanowić przed rejestracją.
- Forma opodatkowania – to jest obszerny temat na odrębny artykuł, który możesz znaleźć również na naszym blogu pod tym linkiem. Tam się dowiesz jaka forma opodatkowania będzie najkorzystniejsza w Twoim przypadku.
- Rachunek bankowy, który musisz posiadać, ale dopóki nie zarejestrujesz się w VAT, możesz używać rachunku prywatnego. Po rejestracji w VAT, musisz mieć rachunek firmowy.
Temat VAT
VAT to taki podatek, który pojawia się przy każdym kroku w handlu towarami czy usługami. Jego kwota jest dodawana do każdej transakcji.
Płaci się go niezależnie od podatku dochodowego i jego formy. Jest to całkowicie odrębny podatek.
W zasadzie, jako przedsiębiorca, masz obowiązek zarejestrować się w VAT. Niemniej jednak, nie musisz tego robić, jeśli:
- Twój obrót nie przekracza 200 tys. zł rocznie,
- sprzedajesz wyłącznie towary i usługi zwolnione z VAT,
- nie wykonujesz czynności, które wymagają rejestracji w VAT bez limitu.
Jeżeli spełniasz powyższe kryteria i nie musisz rejestrować się w VAT, to warto się zastanowić czy to robić. Ogólnie opłacalność rejestracji w VAT zależy od tego komu sprzedajesz towary czy świadczysz usługi. Jeżeli są to firmy, to rejestracja w VAT zazwyczaj jest opłacalna. Jeżeli są to jednak osoby prywatne, to lepiej pozostać tzw. nieVATowcem.
Doszliśmy do ZUS – zobacz, ile zapłacisz za państwowe ubezpieczenia!
Jako przedsiębiorca musisz rozliczać i opłacać za siebie składki do ZUS na:
- ubezpieczenia społeczne, obejmujące emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe, które jest opcjonalne,
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy
- ubezpieczenie zdrowotne.
Nowe firmy przez pierwsze 6 miesięcy mogą skorzystać z tzw. Ulgi na start, podczas której płacą tylko składkę zdrowotną, której wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania.
Po 6 miesiącach masz opcję płacenia niższych składek społecznych przez kolejne 24 miesiące. Na obecną chwilę wynoszą one 442,90zł. Po tym czasie należy płacić pełne składki społeczne, które w 2025 roku wynoszą 1 773,96 zł miesięcznie.
2. Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Tak jak jednoosobową działalność, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) też można zarejestrować przez internet, a dokładnie przez system S24. W tym przypadku jednak wiąże się to z pewnymi ograniczeniami. Kształt umowy spółki zakładanej online jest ustalony w gotowym, dość ubogim wzorcu, którego treść można zmieniać w bardzo ograniczonym zakresie, a kapitał zakładowy może być pokryty jedynie wkładami pieniężnymi.
Jeżeli nie potrzebujesz rozbudowanej umowy spółki, przede wszystkim chroniącej szczególne interesy wspólników, to założenie spółki online jest świetnym pomysłem, ponieważ nie tylko jest to prostsza procedura i mniej czasochłonna, ale także oszczędniejsza. W takim trybie pomija się notariusza, a opłaty sądowe są niższe niż rejestracja w tradycyjny sposób. Co więcej, w założeniu spółki przez system S24, jesteśmy wstanie Ci pomóc i chętnie to zrobimy, jeśli jest taka potrzeba!
Jak rozpocząć zakładanie spółki w S24
Tak jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, trzeba określić spółce nazwę i adres siedziby. Kolejnym krokiem jest wypełnienie wzoru umowy.
Wzorzec umowy spółki w systemie zawiera kilkanaście paragrafów, obejmujących postanowienia dotyczące różnych kwestii, takich jak:
- przedmiotu działalności
- wspólników wraz z określeniem ich roli w spółce
- wysokości wkładów
- czasu trwania spółki
- możliwości zbycia ogółu praw i obowiązków wspólnika
- trybu zmiany umowy spółki
- reprezentacji spółki.
Po wypełnieniu wzoru umowy spółki oraz pozostałych wymaganych dokumentów, tworzony jest wniosek o rejestrację, zawierający wszystkie te dokumenty, który wszyscy wspólnicy muszą podpisać elektronicznie za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Po opłaceniu i wysłaniu wniosku do KRS, jeżeli sąd nie ma żadnych uwag, spółka jest rejestrowana.
Jak już zarejestrujesz spółkę czeka Cię kilka obowiązków, takich jak:
- Opłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC), którego wysokość wynosi 0,5% od wysokości kapitału zakładowego, w terminie 14 dni od daty umowy spółki.
- Złożenie deklaracji NIP-8 do urzędu skarbowego w terminie 21 dni od daty rejestracji spółki.
- podanie informacji o beneficjentach rzeczywistych spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w terminie 7 dni od daty rejestracji spółki.
A co z podatkiem dochodowym i VATem?
W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie mamy pola manewru, jeśli chodzi o podatek dochodowy. Jest tylko jedna forma. Jeżeli chodzi o VAT, to zasady są takie same jak w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych.
Kończąc
To już wszystko. Zachęcamy do korzystania z dostępnych zasobów, do konsultacji z ekspertami, ale także do śmiałości w podejmowaniu decyzji. Polski rynek biznesowy ma wiele do zaoferowania, a Twoja firma może stać się integralną częścią tej dynamicznej przestrzeni gospodarczej.
Życzymy zatem owocnej podróży przedsiębiorczej, pełnej radości z osiąganych sukcesów, a jeżeli potrzebujesz w tym wsparcia, które dla obcokrajowców wydaje nam się niezbędne, to zapraszamy do kontaktu.
Więcej o rejestracji działalności gospodarczej przeczytasz tutaj, a spółki z o.o. tutaj
